La guerra de las prioridades: El despertar de lo importante

En mis trabajos anteriores, me encontraba constantemente "apagando fuegos". Y sí, no está mal tener algún incendio ocasional. Pero estar perpetuamente en modo bombero no solo habla mal del liderazgo, sino también de nuestra propia planificación.

Seamos honestos: si queremos tener días más productivos y un impacto profesional más fuerte, tenemos que hacer una autocrítica seria de nuestra planificación.

Entonces, ¿qué es realmente urgente y qué es importante? Sorprendentemente, muchas veces son dos cosas completamente diferentes.

Lo urgente:

• Grita. Fuerte. Todo el tiempo.
• Tiene deadlines que respiran en tu nuca.
• Te mantiene ocupado, pero no necesariamente productivo.
• Ejemplos: emails "urgentes", reuniones de último minuto, crisis del día.

Lo importante:

• Susurra. A veces ni lo escuchas en el caos diario.
• Contribuye a tus metas a largo plazo.
• Te hace avanzar realmente en tu carrera y objetivos.
• Ejemplos: planificación estratégica, desarrollo de habilidades, networking significativo.

El problema es que lo urgente tiene una forma irritante de secuestrar nuestra atención. Es como un vecino martillando a las 5 de la mañana: disruptivo, imposible de ignorar y que eclipsa cualquier otro pensamiento o tarea. Mientras tanto, lo importante espera pacientemente en un segundo plano, como ese proyecto personal que siempre quisiste comenzar y que de seguro ya compraste el dominio pero nunca encuentras el momento adecuado(jejeje).

¿La solución? No es ignorar lo urgente (ups sorry, pero esos emails no se responderán solos), sino crear un equilibrio. Aquí van algunos tips que me han funcionado:

1. Agenda tiempo para lo importante: Bloquea horas en tu calendario para tareas cruciales pero no urgentes. Yo le llamo "Hyper-focus time", y es un periodo de una hora diaria y uso un documento para dar seguimiento y entender si estoy usando mi tiempo de forma efectiva. La plantilla se compone de:
   
   Fecha:
   Duración:
   Tareas completadas:
   -
   -
   -
   Aprendizajes:
   -
   -
   -
   Retos:
   
2. La técnica de "Eat the frog": Haz la tarea importante más desagradable primero cosa en la mañana. Por ejemplo, si tengo que escribir un documento y también responder algunos correos, comienzo con el documento ya que tengo más energía por las mañanas.
3. Aprende a decir "no": No toda urgencia ajena tiene que ser tu prioridad. Mi mantra es: "Si no suma, resta" Otro mantra: "Que sea urgente para ti, no necesariamente es urgente o importante para mí"
4. Revisa tus metas regularmente: Recuerda por qué lo importante es, bueno, importante. Todos los domingos escribo el objetivo de la semana, y cada inicio de mes el objetivo mensual. Esto me ayuda a mantener el foco en lo importante, incluso cuando hay cosas urgentes. También consulto con mi manager sobre mis objetivos para asegurarme de que estamos alineados con las prioridades del negocio.

En el tiempo que llevo en Amazon, he aprendido un truco para manejar este dilema. Aquí se tiene una cultura de escritura súper fuerte que prioriza lo importante. Todo lo que realmente importa está por escrito y bien planeado. Son documentos armados con cuidado, donde varias personas colaboran para crearlos y revisarlos. En cambio, lo urgente suele llegar por Slack o correo electrónico, pidiendo atención inmediata pero no siempre alineado con nuestros objetivos a largo plazo.

Esta forma de trabajar no solo ayuda a separar lo urgente de lo importante, sino que también fomenta un análisis más profundo y un mejor trabajo en equipo en los temas que realmente hacen avanzar el negocio. Es una manera práctica de asegurarse de que lo importante no se pierda entre tanto ruido de cosas urgentes del día a día.

Recuerda, estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. La próxima vez que te encuentres ahogado en "urgencias", pregúntate: "¿Esto me está acercando a mis objetivos reales o solo me mantiene corriendo en círculos?"